Business Systém Planning (BSP) 3., Etapy plánování IS – BSP 2. část
4. Definování podnikových dat
– identifikace a definice podnikových entit – entita představuje vše, co je trvalým zájmem pracovníků podniku – znamená to, že zde mohou být zahrnuty jako vnitřní podnikové , tak i externí mimopodnikové objekty a nichž chtějí mít pracovníci informace (osoby, místa, prostředky….)
– určení dat potřebných a vznikajících v procesech – pro každý definovaný proces stanovíme data, která tento proces zpracovává a data, která v procesu vznikají
– identifikace a definice datových skupin – datová skupina sdružuje všechna data, jenž se vztahují k dané entitě – musí být zajištěna podmínka, že pro konkrétní data existuje pouze jediný jejich zdroj, který je odpovědný za jejich pravdivost, platnost; každá podniková entita musí mít alespoň jednu datovou skupinu; formy datových prvků odpovídá normám ISO
5. Definování informační architektury
– cílem tohoto kroku je popsat vztah mezi datovými skupinami
– při definování postupuje dle následujících kroků:
– sepíšeme všechny procesy
– sepíšeme všechny dat. Skupiny, které jsou danými procesy vytvářeny (T)
– projdeme jednotlivé datové skupiny a označíme pro daný proces, ty jenž jsou procesem využívány (U)
– prověřím, že všechny datové skupiny máme zaneseny a že v každém sloupci je jen jedno T
6. Analýza dosavadní podpory podnikových činnosti IT
– cílem tohoto kroku je zachytit stav jak jsou výpočetní technikou podporovány jednotlivá organizační místa podniku, jednotlivé podnikové procesy a jako jsou počítačově řízeny datové skupiny
– pro vytváření onoho stavu vytvoříme tři incidenční matice a to matici systém – organizace, systém – proces, systém – data, do průsečíků pak vepisujeme označení stavů jako:
P – systém uspokojuje proces úplně
C – uspokojuje částečně
A – nevyhovuje
– z matic je pak dále zřejmá možná redundance zpracování, aplikací datových zdrojů a v důsledku lze definovat